Cara Memperbaiki Dokumen Excel yang Tidak Disimpan

Beberapa pengguna Microsoft Excel melaporkan bahawa mereka berhadapan dengan masalah di mana mereka mendapat mesej ralat 'Dokumen Tidak Disimpan'. Mereka juga mengalami masalah di mana dokumen mereka tidak disimpan sama sekali walaupun telah mencuba semua tindakan. Microsoft telah secara rasmi mengakui masalah ini di laman web rasmi mereka.

Di sebalik apa yang dinyatakan oleh Microsoft, kami mendapati bahawa terdapat beberapa sebab lain mengapa masalah ini berlaku dan apakah penyelesaiannya. Pastikan anda mengikuti penyelesaian dari awal dan jalankan langkah yang sesuai. Kami juga menganggap bahawa anda mempunyai salinan Microsoft Office yang diaktifkan dan juga pentadbir.

Apa yang menyebabkan mesej Ralat 'Dokumen Tidak Disimpan', 'Dokumen tidak disimpan sepenuhnya', dan 'Dokumen tidak Disimpan. Adakah salinan yang disimpan sebelumnya telah dipadamkan '?

Setelah menganalisis semua laporan pengguna dan menggabungkan penyelidikan kami, kami sampai pada kesimpulan bahawa terdapat beberapa alasan yang berbeza mengapa masalah ini mungkin terjadi. Beberapa sebab mengapa anda mungkin mengalami kesalahan mesej yang disenaraikan adalah tetapi tidak terhad kepada:

  • Proses terganggu: Proses penjimatan terganggu oleh anda sama ada secara sengaja atau tidak sengaja. Ini biasanya dilakukan dengan menekan butang ESC atau menekan ikon tutup yang terdapat di sebelah kanan atas tetingkap.
  • Masalah rangkaian: Jika anda menyimpan dokumen Excel melalui internet, mungkin ada kes di mana kerana sambungan yang buruk, perkongsian fail terganggu dan kerana ini, anda akan menerima mesej ralat. Memeriksa rangkaian berfungsi di sini.
  • Masalah perkakasan: Terdapat juga situasi di mana anda menyimpan fail Excel ke perkakasan luaran seperti USB atau cakera keras. Sekiranya perkakasan itu menyebabkan masalah atau fail tidak dapat diselesaikan, anda akan mengalami mesej ralat.
  • Masalah kebenaran: Kami juga menemui beberapa kes di mana pengguna menyimpan fail Excel ke direktori sistem di mana tidak ada kebenaran. Sekiranya tidak ada kebenaran, pengguna tidak akan dapat menyimpan fail dan mesej ralat akan muncul.

Sebelum beralih ke penyelesaiannya, kami akan cuba menyimpan fail Excel yang ada yang terbuka di komputer anda menggunakan fail dummy yang lain. Ini akan menyimpan kandungan fail untuk berjaga-jaga dan kemudian kita akan menyelesaikan masalah mesej ralat. Pastikan anda log masuk sebagai pentadbir.

  1. Buka fail Excel baru. Kini kembali mengemudi ke fail yang menyebabkan kesilapan dan tekan Ctrl + C . Ini akan menyalin keseluruhan kandungan fail Excel.
  1. Sekarang kembali ke fail dummy excel yang baru kita buat. Sekarang klik pada atas kiri sel dan kemudian tekan Ctrl + V . Ini akan menyalin keseluruhan kandungan termasuk formula ke fail baru.
  1. Setelah selesai, klik pada Fail> Simpan Sebagai dan kemudian pilih lokasi tempatan yang terdapat di cakera keras fizikal komputer anda.

Setelah menyimpan fail, lanjutkan ke bawah ke kaedah penyelesaian masalah:

Penyelesaian 1: Memeriksa Gangguan

Terdapat juga beberapa kes di mana Excel sendiri terganggu daripada menyimpan fail ke destinasi yang diperlukan. Ini mungkin berlaku pada saat anda tidak sengaja menekan butang Esc atau beberapa perisian / proses lain yang menghalang simpanan tidak berlanjutan.

Di sini, anda harus menavigasi kembali ke tab simpanan dan kemudian cuba simpan lagi tanpa menekan kekunci lain. Sekiranya ini tidak berfungsi, tekan Windows + R, ketik " taskmgr " di kotak dialog dan tekan Enter. Pengurus tugas harus dilancarkan. Sekarang periksa sebarang perkhidmatan yang berpotensi mengganggu proses simpanan. Sekiranya anda melihat, tamatkan proses dan cuba simpan lagi.

Penyelesaian 2: Memeriksa Sambungan Rangkaian

Terdapat banyak kes di mana anda menyimpan fail Excel ke lokasi rangkaian melalui rangkaian tempatan (misalnya, dalam organisasi, pekerja kadang-kadang menyimpan fail dari jauh ke lokasi fail lain melalui rangkaian). Dalam kes ini, rangkaian seharusnya tidak mempunyai banyak kelewatan dan mempunyai harta benda yang stabil.

Menurut Microsoft, jika rangkaian kerja anda selalu mengalami gangguan dan terdapat kelewatan yang tinggi, ada kemungkinan anda tidak akan dapat menyimpan dokumen tersebut. Kami juga mereplikasi langkah-langkah pada sistem kami sendiri dan menguji pernyataan ini secara positif.

Sekiranya anda menggunakan rangkaian organisasi, cuba hantarkan fail jauh dari komputer rakan sebaya yang lain (kerana dia sudah menggunakan rangkaian yang sama) Sekiranya masalah yang sama berlaku, ini bermaksud bahawa terdapat beberapa masalah dengan sifat sambungan rangkaian dan anda harus menghubungi IT.

Penyelesaian 3: Memeriksa Komponen Perkakasan

Perkara lain yang perlu diperiksa sebelum kita beralih ke izin adalah memastikan semua perkakasan anda berfungsi dengan baik. Sekiranya anda menyimpan fail Excel ke flash / cakera keras luaran, maka anda harus memastikan bahawa sambungannya betul dan lancar. Walaupun terdapat kerosakan fizikal pada pemacu luaran, anda akan menerima mesej ralat ini.

Komponen perkakasan juga termasuk pemacu cakera anda. Sekiranya kepala cakera tidak berfungsi dengan betul, anda akan menghadapi masalah mengakses dan menulis fail ke storan anda. Di sini anda harus memeriksa menyimpan fail lain menggunakan perisian seperti Microsoft Work dan melihat apakah masalah itu juga berlaku di sana. Sekiranya tidak, ini bermaksud ada yang tidak kena dengan lokasi fail atau dengan Excel itu sendiri. Sekiranya masalah yang sama berlaku, anda harus menggali lebih mendalam dan memastikan cakera keras anda berfungsi seperti yang diharapkan.

Catatan: Anda juga dapat menjalankan pemeriksaan cakera untuk melihat kesalahan.

Penyelesaian 4: Memeriksa Kebenaran

Sekiranya anda menyimpan fail Excel ke lokasi di mana pengguna semasa anda tidak mempunyai kebenaran, anda juga akan mengalami mesej ralat. Setiap pemacu atau folder mempunyai kebenaran sendiri yang biasanya diberikan kepada pentadbir (sama dengan pemilikan). Walau bagaimanapun, beberapa folder sistem mungkin dibatasi untuk satu pengguna atau pentadbir utama (hal yang sama berlaku untuk folder khusus yang kebenarannya sengaja berubah). Dalam penyelesaian ini, kami akan menavigasi ke direktori dan mengubah kebenaran.

Catatan: Pastikan anda log masuk sebagai pentadbir biasa. Sekiranya tidak, pastikan anda log masuk dengan satu kerana anda tidak akan dapat membuat perubahan pada akaun biasa.

  1. Tekan Windows + E dan arahkan ke direktori di mana anda cuba menyimpan fail tersebut. Sekarang, pergi satu langkah ke belakang dan buka direktori di mana folder ini ada.
  2. Klik kanan pada folder dan pilih Properties .
  3. Navigasi ke tab "Keamanan" dan klik pada " Lanjutan " yang ada di bahagian bawah layar. Seperti yang anda lihat tidak ada kebenaran yang betul untuk akaun anda dalam kes ini.
  1. Klik pada butang “ Change ” yang terdapat di layar sebelumnya. Ia akan berada tepat di hadapan nilai pemilik. Di sini kita akan menukar pemilik folder ini ke akaun komputer anda.
  1. Klik pada " Advanced " dan ketika tetingkap baru muncul, klik " Find Now ". Senarai akan diisi di bahagian bawah skrin yang terdiri daripada semua kumpulan pengguna di komputer anda. Pilih akaun anda dan tekan " OK ". Apabila anda kembali ke tetingkap yang lebih kecil, tekan " OK " sekali lagi.
  1. Sekarang periksa baris " Ganti pemilik pada sub kontena dan objek ". Ini akan memastikan bahawa semua folder / fail dalam folder juga mengubah hak miliknya. Dengan cara ini anda tidak perlu meneruskan semua proses berulang-ulang untuk sub-direktori yang ada. Anda juga boleh menyemak " Ganti semua entri kebenaran objek anak dengan entri kebenaran yang boleh diwarisi dari objek ini " mengikut pilihan anda.
  1. Sekarang tutup tetingkap Properties setelah mengklik " Terapkan " dan buka lagi selepas itu. Navigasi ke tab keselamatan dan klik " Advanced ".
  2. Pada tetingkap izin, klik pada " Tambah " yang ada di bahagian bawah layar.
  1. Klik pada " Pilih prinsip ". Tetingkap serupa akan muncul seperti pada langkah 4. Ulangi langkah 4 sekali lagi.
  2. Sekarang periksa semua kebenaran (memberikan kawalan penuh) dan tekan " OK ".
  1. Periksa baris " Ganti semua entri kebenaran objek anak dengan entri kebenaran yang boleh diwarisi dari objek ini " dan tekan Terapkan.
  2. Sekarang, anda mempunyai kawalan eksklusif dari direktori yang ingin menyimpan fail Excel. Cuba simpan sekarang dan periksa apakah masalahnya masih berlanjutan.

Penyelesaian 5: Melancarkan Excel dalam Safe Mode

Sekiranya semua kaedah di atas tidak berfungsi, kita boleh mencuba melancarkan Office Suite dalam mod Selamat. Apabila anda melancarkan aplikasi Office adalah mod selamat, ia mematikan semua plugin yang berjalan dalam aplikasi dan melancarkan hanya dengan penyunting asas. Ini dapat membantu menyelesaikan masalah di mana plugin yang buruk menyebabkan masalah. Pastikan bahawa anda adalah pentadbir.

  1. Tekan Windows + R untuk melancarkan dialog Run dan ketik berikut
cemerlang / selamat
  1. Sekarang, tekan Enter. Excel kini akan dilancarkan dalam mod simpan. Sekarang cuba replikasi data ke dalamnya dan kemudian cuba simpan dalam mod selamat. Menyelesaikan masalah sama ada masalahnya terletak pada beberapa pemalam atau tidak.

Catatan: Sekiranya anda mendiagnosis sebarang pemalam yang menyebabkan masalah, arahkan ke menu pemalam dan lumpuhkannya.

Sekiranya kaedah di atas tidak berfungsi, anda boleh mencuba memulakan sistem operasi anda dalam mod selamat. Ini akan membantu mendiagnosis jika ada aplikasi yang menimbulkan masalah. Sekiranya editor berfungsi dengan normal di sana, maka aktifkan aplikasinya satu persatu dan kenal pasti. Anda boleh mencuba artikel berikut untuk boot komputer anda dalam Safe Mode:

Caranya: Mulakan Windows 10 dalam Safe Mode

Cara Memasukkan Safe Mode di Window 7, Vista & XP