Cara Mengubah atau Menghapus Akaun Utama dari Outlook

Sekiranya anda ingin mengekalkan profil semasa semasa cuba beralih dari pelayan Exchange dalaman ke Office 365 baru, anda akan mendapat mesej yang mengatakan bahawa akaun utama tidak dapat dikeluarkan.

Akaun utama tidak boleh dikeluarkan kecuali satu-satunya akaun dalam profil. Anda mesti membuang semua akaun Exchange lain sebelum membuang akaun utama ”

Sekiranya anda memikirkannya, memuatkan akaun e-mel baru dengan fail data baru juga harus mengatasi pilihan akaun utama yang lama, tetapi tidak. Outlook beroperasi dengan menetapkan akaun pertama yang ditambahkan ke profil sebagai akaun utama. Anda tidak boleh membuang akaun utama dari profil melainkan anda menyingkirkan semua akaun Exchange lain dari profil tersebut. Apabila anda membuang akaun Exchange utama, akaun berikutnya (disusun mengikut tarikh) secara automatik ditetapkan sebagai utama.

Sekiranya anda berada dalam situasi seperti ini, disarankan untuk membuat profil baru dan menambahkan akaun yang ingin anda tetapkan sebagai utama terlebih dahulu. Walau bagaimanapun, anda boleh membuang akaun utama dengan dua cara lain. Cara kedua adalah dengan mengubah beberapa tetapan dalam pendaftaran dan kemudian membuang akaun Exchange utama. Pilihan ketiga adalah menambahkan fail PST ke profil lalai, menetapkannya sebagai lalai baru dan kemudian menghapus akaun Exchange.

Untuk memudahkan anda, kami telah menyertakan panduan langkah demi langkah di bawah dengan setiap kaedah yang dinyatakan di atas. Mari kita mulakan:

Kaedah 1: Menukar Akaun Utama sambil Menyimpan Profil

Sekiranya anda ingin menukar akaun utama tanpa membuat profil baru, ada pilihan yang lebih baik. Anda boleh mengubah akaun utama anda dan menyimpan profil anda bersama dengan tetapan khusus profil dengan menambahkan fail PST ke profil dan menetapkannya sebagai fail data lalai.

Dalam langkah-langkah di bawah ini, kami akan membuang semua akaun Exchange dari profil semasa anda, sambil mengekalkan akaun utama. Kami kemudian akan menambahkan fail PST ke profil dan membuatnya dikenali sebagai lalai. Berikut adalah panduan langkah demi langkah:

  1. Tutup Outlook sepenuhnya dan semua dialog yang berkaitan.
  2. Tekan kekunci Windows + R dan ketik " control mlcfg32.cpl".

  3. Sebaik sahaja anda berada di dalam Persediaan Mel , klik pada Akaun E-mel .

  4. Dalam Tetapan Akaun (tab E-mel) mulailah membuang akaun Outlook anda. Mulakan dengan akaun sekunder dan tinggalkan akaun utama untuk terakhir. Anda boleh menghapusnya dengan mengklik pada akaun untuk memilihnya dan kemudian mengklik Buang.

    Catatan: Akaun utama dapat dikenal pasti melalui tanda semak di bahagian kiri skrin.

  5. Setelah semua akaun dikeluarkan, klik tab Fail Data , ketuk Tambah dan semak ke lokasi PST anda. Selepas anda memuatkannya, klik Tetapkan sebagai Lalai.

    Catatan: Lokasi lalai fail PST adalah dalam Fail Dokumen / Outlook

  6. Tutup tetingkap tetapan Outlook. Tekan kekunci Windows + R dan ketik " control mlcfg32.cpl" untuk kembali ke Tetapan Mel. Sekali lagi klik pada Akaun E-mel.

    Catatan: Langkah ini diperlukan kerana jika tidak, akaun baru tidak akan disenaraikan di Outlook.

  7.  Tambahkan akaun baru yang ingin dijadikan sebagai utama dengan mengklik butang Baru . Selepas anda menambah akaun baru, tutup tetingkap ini.

  8. Buka Outlook dan pergi ke Tetapan Akaun> Tetapan akaun dan klik pada tab Fail data . Setelah anda berada di sana, pastikan fail.OST ditetapkan sebagai lalai. Sekiranya tidak, pilih dan klik butang Tetapkan sebagai lalai .

  9. Lakukan permulaan semula Outlook akhir. Akaun baru anda kini harus ditunjukkan sebagai utama.

Kaedah 2: Membuang Akaun Utama dengan Menyunting Pendaftaran

Walaupun kaedah di atas berfungsi dengan baik jika anda mempunyai satu atau dua akaun, tidak begitu berkesan jika anda mempunyai banyak akaun Exchange. Walaupun anda hanya mempunyai dua daripadanya, jika peti mel besar, ia memerlukan banyak masa untuk menyegerakkan semula.

Untuk kes seperti ini, jauh lebih cekap mengedit fail pendaftaran sehingga bendera utama dihapuskan. Anda kemudian boleh memadam akaun dengan selamat. Inilah yang perlu anda lakukan:

Catatan: Prosedur berikut tidak disokong oleh Microsoft. Sekiranya anda tidak mengikuti langkah-langkah di bawah ini dengan teliti, anda berisiko merosakkan profil anda dengan sedikit pilihan lain daripada membuat yang baru. Jangan cuba kaedah ini melainkan anda yakin anda boleh melakukannya.

  1. Tutup Outlook sepenuhnya dan kotak dialog lain yang berkaitan.
  2. Tekan kekunci Windows + R untuk membuka arahan Run . Ketik regedit di medan larian dan tekan Enter .
  3. Sekarang, arahkan ke kunci profil mengikut versi Outlook anda:

    Outlook 2016 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profiles \ "Nama profil anda"

    Outlook 2013 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Profiles \ "Nama profil anda"

    Outlook 2010 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ Versi Semasa \ SubSistem Pemesejan Windows \ Profil \ "Nama profil anda"

  4. Sekarang bahagian yang sukar. Dengan tetingkap Registry Editor aktif, tekan Ctrl + F dan cari  001f662b. Sekiranya anda menggunakan Outlook 2016, cari  001f6641.

  5. Editor Pendaftaran akan segera mendapat keputusan. Mari pastikan akaun itu betul dengan mengklik dua kali padanya.

  6. Untuk mengesahkan bahawa ini adalah akaun utama, cari alamat di dalam fail data. Sekiranya anda melihat e-mel anda di sana, anda boleh memadam kunci ini dengan selamat.

  7. Perlu diingat bahawa memadamkan hanya nilai registri. Anda perlu memadam keseluruhan kekunci di sebelah kiri skrin. Untuk melakukan ini, klik kanan pada folder di mana nilai yang baru anda cari terletak dan tekan Delete .

  8. Itu sahaja. Tugasan utama dari akaun anda kini harus dikeluarkan.

Kaedah 3: Membuang Akaun Utama dengan Membuat Profil Baru

Membuat profil baru disyorkan apabila anda perlu mengeluarkan akaun utama dari Outlook. Tetapi walaupun lebih cepat dan stabil, anda tidak akan dapat mengekalkan tetapan profil. Dengan kata lain, anda akan bermula dari awal. Sekiranya anda ingin menukar akaun utama sambil mengekalkan profil anda, gunakan dua kaedah pertama.

  1. Tutup Outlook.
  2. Tekan kekunci Windows + R  , ketik " control mlcfg32.cpl " dan tekan Enter.

  3. Klik pada Show Profiles .

  4. Klik butang Tambah untuk membuat profil baru dan masukkan nama untuknya.

  5. Gunakan penyediaan Akaun E - mel automatik untuk memasukkan kelayakan e-mel anda dan konfigurasikan akaun anda yang ingin anda gunakan sebagai yang utama.

  6. Setelah anda mengkonfigurasi profil baru anda, kembali ke tetingkap Mel awal dan jadikan pilihan lalai. Anda boleh melakukannya dengan mengklik Sentiasa gunakan profil ini dan pilih profil baru anda dari senarai. Tekan Terapkan untuk menyimpan pilihan anda.

  7. Setelah profil baru ditetapkan untuk digunakan secara lalai, pilih profil lama anda dan klik Buang .

Itu sahaja. Akaun e-mel anda dari profil baru secara automatik akan menjadi akaun utama baru.