Betulkan: Kata Tidak Dapat Membuka Dokumen: Pengguna Tidak Mempunyai Hak Akses

Microsoft Word adalah pemproses kata yang dikembangkan oleh Microsoft yang pada awalnya dikeluarkan pada tahun 1983. Ia adalah salah satu pemproses kata yang paling banyak digunakan di dunia dengan penggunanya terus berkembang setiap hari. Microsoft sentiasa mengemas kini Word sesekali dengan peningkatan besar dan aksesibiliti yang lebih baik.

Banyak pengguna menghadapi masalah di mana mereka tidak dapat mengakses fail perkataan. Kesalahan tersebut menyatakan bahawa mereka tidak mempunyai hak istimewa yang mencukupi untuk melihat kandungannya. Kesalahan ini dapat muncul berulang kali; semasa anda memindahkan fail dari komputer lain, ketika anda mengemas kini klien Word anda, atau ketika anda menyulitkan fail.

Penyelesaian 1: Menukar Kebenaran Fail

Dalam kebanyakan kes, fail tidak mempunyai hak milik untuk akaun anda melihat atau membacanya. Kami boleh mencuba menambahkan pemilik ke akaun anda dengan mengakses tetapan keselamatan fail dan mengubah izin.

  1. Klik kanan pada dokumen perkataan dan pilih Properties .
  2. Setelah berada di tetingkap Properties, arahkan ke tab Security . Sekiranya anda melihat garis yang menyatakan " Anda mesti mempunyai izin Baca untuk melihat sifat objek ini ", ini bermaksud bahawa akaun anda tidak mempunyai kebenaran yang mencukupi untuk melihat fail ini. Klik pada hadiah Lanjutan di bahagian bawah skrin.

  1. Sekiranya anda mempunyai tetingkap lain dengan butang " Teruskan " dengan logo pentadbir tepat di sebelahnya, klik sehingga anda dapat mengakses tetingkap baru. Setelah masuk ke tab kebenaran, klik pada " Tambah ".

  1. Setelah berada di tetingkap Permission Entry, klik pada " pilih prinsipal " yang ada di atas tetingkap.

  1. Anda mungkin tidak mengetahui nama sebenarnya pengguna yang ingin anda tambahkan, jadi klik pada " Lanjutan " di kiri bawah skrin sehingga kami dapat menambahkan pengguna dari daftar.

  1. Sekarang kita boleh mula mencari pengguna / kumpulan kita dan memilihnya untuk memberikan kebenaran dengan sewajarnya. Klik " Cari Baru " dan senarai semua pengguna akan muncul di ruang (di bahagian bawah).
  2. Cari senarai untuk " Pengguna yang Dikautentikasi " dan setelah memilihnya, tekan Ok.

  1. Sekarang pengguna / kumpulan akan diisi secara automatik di ruang nama objek. Tekan Ok untuk meneruskan.

  1. Pastikan semua kotak centang dicentang (semua kebenaran diberikan [Kawalan penuh, ubah suai, baca dan laksanakan, baca dan tulis dll.)

  1. Tekan Ok dan Terapkan di tetingkap kebenaran untuk menerapkan perubahan dan keluar. Sekarang cuba buka fail dengan mengklik dua kali. Semoga dibuka tanpa sebarang masalah.

Penyelesaian 2: Menukar Kebenaran Tolak

Berkemungkinan juga fail yang anda cuba capai mempunyai kawalannya yang ditolak kepada semua pengguna dalam sifat keselamatannya. Ini biasanya berlaku semasa anda memindahkan fail secara pukal dari satu komputer ke komputer yang lain.

  1. Klik kanan pada dokumen perkataan dan pilih Properties .
  2. Setelah berada di tetingkap Properties, arahkan ke tab Security .

  1. Sekiranya anda mempunyai tanda centang di depan setiap pengguna, ini bermaksud bahawa akses tidak diberikan kepada semua kumpulan.
  2. Klik pada butang " Edit " untuk mengubah kebenaran.

  1. Setelah berada di tab kebenaran, klik pada butang " Benarkan " yang terdapat pada Kawalan Penuh. Sekarang semua Penolakan akan dikeluarkan secara automatik. Tekan Terapkan untuk menyimpan perubahan dan keluar.

  1. Cuba jalankan dokumen perkataan sekali lagi. Ada kemungkinan anda memerlukan restart.

Penyelesaian 3: Membuang Sifat dan Maklumat Peribadi

Word cenderung menyimpan maklumat peribadi secara automatik di bahagian maklumat fail seperti nama pengarang, tarikh diubahsuai dan lain-lain. Terdapat banyak kes di mana pengguna melaporkan bahawa membuang maklumat ini menyelesaikan masalah bagi mereka dan mereka berjaya membuka fail tersebut.

  1. Klik kanan pada dokumen perkataan dan pilih Properties .
  2. Arahkan ke tab butiran dan klik pilihan yang menyatakan " Hapus Properti dan Maklumat Peribadi ".

  1. Periksa pilihan yang mengatakan " Buat salinan dengan semua sifat yang mungkin dikeluarkan " dan tekan Ok.

Ini secara automatik akan membuat salinan dalam direktori komputer semasa dengan semua atribut dikeluarkan. Anda juga dapat memilih semua fail sekaligus dan menjalankan operasi ini dengan membuka sifat dan memilih tab Detail.

Penyelesaian 4: Memeriksa Pengecualian Anti-Virus

Banyak Anti-Virus mempunyai ciri di mana mereka melindungi folder secara automatik (seperti dokumen saya) dan menyebabkan masalah akses seperti yang kita hadapi. Anda harus pergi ke tetapan anti-virus anda dan periksa daftar yang dilindungi jika fail yang anda akses berada dalam folder yang dilindungi.

Semua anti-virus berbeza sehingga kami tidak dapat menyenaraikan semua kaedah di sini. Contohnya Panda Cloud Antivirus mempunyai perlindungan data di mana folder cenderung ditambahkan ke senarai "Dilindungi" secara automatik. Pastikan folder tidak dilindungi, mulakan semula komputer anda dan cuba mengakses dokumen sekali lagi.

Penyelesaian 5: Menyalin semua Dokumen ke Pemacu Lain

Anda juga boleh mencuba menyalin semua dokumen yang ada ke cakera keras lain dan memeriksa sama ada masalah masih berlanjutan. Dalam banyak kes, dokumen tidak dapat dibuka ketika berada di cakera keras / SSD tetapi dokumen itu dibuka dengan sempurna ketika disalin ke pemacu lain atau komputer.

Buka pemacu luaran / cakera keras dan pilih semua fail secara manual untuk disalin ke lokasi lain. Klik kanan dan pilih Salin. Sekarang arahkan ke komputer anda dan di lokasi yang dapat diakses, buat folder baru dan tampal semua kandungannya.

Penyelesaian 6: Mengubah Pilihan "Waris dari entri ibu bapa"

Warisan dari entri ibu bapa adalah pilihan yang tersedia di Microsoft yang sudah siap diaktifkan sejak awal. Ini membantu memudahkan akses dan membuat banyak perkara lebih mudah jika anda kerap menggunakan Word. Namun, ini mungkin terbukti menjadi masalah seperti menyebabkan masalah yang kita hadapi. Kami boleh mencuba melumpuhkannya dan memeriksa apakah ini membawa perubahan.

  1. Klik kanan pada dokumen perkataan dan pilih Properties .
  2. Pilih tab Keselamatan dan klik pada " Lanjutan " yang terdapat di bahagian bawah skrin.
  3. Di bahagian bawah skrin yang tertera " Nonaktifkan warisan ". Klik.

  1. Tekan Terapkan untuk menyimpan perubahan dan keluar. Sekarang cuba mengakses fail sekali lagi.